Політика конфіденційності та обробки персональних даних

Ця Політика конфіденційності та обробки персональних даних (далі — "Політика") є офіційним документом і визначає порядок збору, обробки, використання та захисту персональних даних Користувачів сайту https://digitalforum.pro від Фізична особа-підприємець Олійник Сергій Миколайович (надалі — "Володілець персональних даних" або "Виконавець").

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця Політика розроблена у повній відповідності до Закону України "Про захист персональних даних" № 2297-VI, Закону України "Про електронну комерцію", а також з урахуванням положень та принципів Загального регламенту про захист даних GDPR ЄС, у разі його застосовності до Користувачів.

1.2. Використання Сайту, реєстрація на Заходи, заповнення будь-яких форм зворотного зв'язку або здійснення оплати означає беззастережну згоду Користувача з цією Політикою та зазначеними в ній умовами обробки його персональних даних.

1.3. Якщо Користувач не згоден з умовами цієї Політики, він зобов’язаний негайно припинити використання Сайту та не надавати свої дані.

2. СКЛАД ТА СПОСОБИ ЗБОРУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

2.1. Володілець може здійснювати збір та обробку даних, які Користувач надає добровільно при взаємодії з Сайтом:

— прізвище, ім’я, по батькові;

— номер контактного телефону;

— адреса електронної пошти (email);

— назва компанії, сфера діяльності та займана посада;

— реєстраційні дані бізнесу (РНОКПП / ЄДРПОУ) — для фізичних осіб-підприємців та юридичних осіб;

— платіжні реквізити (у межах, необхідних для формування рахунків, при цьому збір безпосередньо карткових даних здійснюється захищеними платіжними сервісами (еквайрингом), а не Сайтом).

2.2. Сайт також автоматично збирає знеособлені технічні та аналітичні дані за допомогою програмного забезпечення (метрики, файли cookie):

— IP-адреса Користувача;

— дані про тип браузера, операційну систему та тип пристрою;

— дата, час та тривалість сесії на Сайті, історія перегляду сторінок;

— джерело переходу на Сайт (реферальні посилання, реклама тощо).

2.3. Обробка персональних даних здійснюється як за допомогою автоматизованих систем (CRM-системи, сервіси розсилок, платіжні шлюзи), так і в ручному режимі уповноваженими особами Виконавця.

3. МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

3.1. Персональні дані Користувачів обробляються з метою:

— ідентифікації Користувача для виконання умов Публічної оферти (укладення договору, надання доступу до Заходів та Інформаційних матеріалів);

— забезпечення зворотного зв'язку, надання клієнтської та технічної підтримки;

— надсилання сервісних повідомлень, рахунків-фактур, актів та інших бухгалтерських документів;

— інформування Користувача про оновлення програм Заходів, технічні зміни або організаційні моменти подій;

— надсилання маркетингових матеріалів, спеціальних пропозицій, анонсів майбутніх форумів та профільних новин (Користувач у будь-який момент має право відмовитися від таких розсилок через кнопку "Відписатися" в листі або звернувшись на email);

— покращення роботи Сайту, аналізу ефективності рекламних кампаній та загального аудиту користувацького досвіду.

4. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТРЕТІМ ОСОБАМ

4.1. Володілець не продає, не здає в оренду та не передає персональні дані Користувачів третім особам у комерційних цілях.

4.2. Передача персональних даних третім особам допускається виключно для виконання зобов'язань перед Користувачем і лише таким категоріям контрагентів:

— платіжним системам та банкам-еквайєрам для обробки транзакцій;

— хостинг-провайдерам, сервісам CRM та платформ розсилок (наприклад, SendPulse, KeyCRM тощо), які забезпечують технічну сторону надання послуг;

— лекторам, спікерам або підрядникам, які безпосередньо залучені до організації конкретного Заходу (виключно в обсязі, необхідному для реєстрації або логістичного забезпечення).

4.3. Усі залучені треті особи діють на підставі договорів із Володільцем, які зобов'язують їх дотримуватися суворого режиму конфіденційності та безпеки даних.

4.4. Розкриття персональних даних державним органам (судам, правоохоронним органам тощо) здійснюється виключно у випадках, прямо передбачених чинним законодавством України.

5. ЗАХИСТ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ

5.1. Володілець вживає необхідні організаційні, правові та технічні заходи (використання шифрування SSL, обмеження доступу, захист паролями) для захисту персональних даних від випадкового або несанкціонованого знищення, втрати, зміни, поширення або доступу.

5.2. Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення цілей їх обробки (включаючи строки зберігання первинної бухгалтерської документації згідно із законодавством України), або до моменту відкликання згоди Користувачем.

5.3. Після закінчення строку зберігання або у разі отримання вимоги про видалення, дані знищуються або повністю знеособлюються.

6. ВИКОРИСТАННЯ ФАЙЛІВ COOKIE

6.1. Файли cookie (куки) — це невеликі текстові файли, які зберігаються на пристрої Користувача під час відвідування Сайту. Вони допомагають Сайту запам'ятовувати налаштування, забезпечувати безпеку та збирати аналітику через сервіси (наприклад, Google Analytics).

6.2. Користувач може в будь-який момент змінити налаштування свого веббраузера, заблокувавши збереження файлів cookie або налаштувавши сповіщення про їх надсилання. Обмеження використання cookie може призвести до некоректної роботи деяких функцій Сайту.

7. ПРАВА КОРИСТУВАЧА

7.1. Відповідно до статті 8 Закону України "Про захист персональних даних", Користувач має право:

— знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних та мету їх обробки;

— отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;

— на доступ до своїх персональних даних та отримання інформації про те, чи обробляються його дані;

— пред’являти вмотивовану вимогу Володільцю із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

— пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно або є недостовірними;

— відкликати згоду на обробку персональних даних (у цьому випадку подальше надання послуг за Офертою може стати неможливим);

— знати механізм автоматичної обробки персональних даних та захисту від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

7.2. Для реалізації будь-якого з цих прав Користувач може надіслати письмовий запит на електронну адресу: info@digitalforum.pro. Запит розглядається у строк, що не перевищує 10 (десяти) робочих днів з моменту отримання запиту.

8. ДАНІ НЕПОВНОЛІТНІХ

8.1. Сайт та Послуги Виконавця орієнтовані на повнолітніх осіб і не призначені для використання особами віком до 16 років без згоди батьків або інших законних представників.

8.2. Якщо Володільцю стане відомо, що персональні дані особи віком до 16 років були зібрані без належної згоди батьків, такі дані будуть негайно видалені.

9. ЗМІНИ ДО ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

9.1. Володілець має право в односторонньому порядку оновлювати або змінювати умови цієї Політики. Нова редакція Політики набирає чинності з моменту її публікації на Сайті.

9.2. Продовження використання Сайту або Послуг після публікації змін означає повну згоду Користувача з оновленою Політикою.

10. РЕКВІЗИТИ ВЛАСНИКА САЙТУ ТА КОНТАКТИ

Володілець персональних даних:

Фізична особа-підприємець Олійник Сергій Миколайович

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП): 3257307496

Електронна пошта для запитів: info@digitalforum.pro

Контактний телефон: +380979006327

Офіційний вебсайт: https://digitalforum.pro

Редакція від 08.06.2026